Vous n’avez que 1 ou 2 camions, le contrat d'externalisation est la solution qu'il vous faut pour respecter la réglementation tachygraphe sans les contraintes physiques et sans personnel à former
Vous n'avez pas de bureau fixe, pas de service administratif, les données sociales ne vous servent à rien. Vous avez juste besoin d'être en règle pour éviter de payer des amendes en cas de contrôle DREAL .
Nous faisons de chez nous et à distance le téléchargement des fichiers C1B et V1B des cartes et des tachygraphes.
Les fichiers C1B et V1B seront transférés sur le logiciel Tachosafe Web hébergé sur une plateforme internet.
Les sauvegardes réglementaires externes sont faites sur serveurs externes et sont garanties 5 ans.
Nous vous fournissons un code l'accès au logiciel pour gérer les heures de vos chauffeurs et lire les infractions.
Vous pourrez vous connecter de partout à partir de tout ordinateur ou smartphone relié à internet ou 4 G.
Vous pouvez imprimer ou transmettre les tableaux de calcul, vos autres prestataires paye, gestion sociale etc…
Finies les contraintes physiques de déplacement, plus de perte de temps, plus de risques de retard ou d'oubli de téléchargement pouvant générer des amendes de 1500 €
En cas de contrôle DREAL ou tout autre organisme de contrôle de l'état ou des tribunaux, vous serez assisté, conseillé et défendu par nos experts. Cet prestation est incluse dans votre abonnement service
La réglementation tachygraphes est de plus en plus complexe elle évolue régulièrement et les contrôles DREAL sont de plus en plus fréquents dans les TPE,PME car c'est là qu'il y a les plus d'irrégularité a corriger et sanctionner.
Ce contrat d'externalisation vous permet de consulter gratuitement nos experts pour toutes vos questions d'organisation ou de conformité avec la réglementation tachygraphe.
CONCLUSION
Même si le traitement des données sociales ne vous sert à rien dans votre entreprise vous avez l'obligation de respecter la réglementation et de gérer les données sociales.
La sous-traitance par un prestataire externe est plus sécurisante et plus pratique pour éviter les problèmes. Cela peut même vous revenir moins cher que faire ce travail en interne.
Appelez-nous pour en savoir plus au 04 72 04 50 50.